Chef de service Moyens Généraux H/F

La Direction des Finances et des Moyens généraux est composée d’une quarantaine d’agents pluridisciplinaires. Sa fonction transverse et support aux autres directions de la Ville est son axe essentiel de travail pour apporter à l’ensemble des services les moyens nécessaires pour réaliser leurs projets.

Dans cette optique, le service Moyens généraux pilote les activités suivantes :
- Pool mutualisé d’une trentaine de véhicules (auto et vélo),
- Entretien, suivi et pilotage des réparations de l’ensemble de la flotte de véhicules (250 véhicules roulants),
- Entretien et ménage des sites de la Ville (hors écoles),
- Logistique (déménagements interne et diverses activités de coursier,
- Espace de restauration des agents,
- Fournitures de bureau et achats de mobilier...,

Missions et activités :
Rattaché au Directeur, le Chef de service Moyens généraux a pour principal objectif la modernisation du service et pour missions :

- Pilotage du service
Management des équipes (une vingtaine d’agents répartis dans 3 unités),
Définition d’une offre de service Moyens généraux,
Suivi de l’activité et des plannings,
Mise en place d’indicateurs de gestion et de tableaux de bord,
Préparation et suivi des marchés publics dédiés à la direction (carburant, nettoyage des bâtiments, mobilier) et réalisation de sourcing pour identifier de nouveaux prestataires,

- Pilotage spécifique de la flotte de véhicules
Organisation de l’activité,
Mise en place d’outils de suivi, d’analyse et de reporting,
Suivi de l’usage des véhicules et des conducteurs,
Développement de la mutualisation des véhicules et de la gestion de pools,
Mise en place de règles de gestion et de ,priorisation des réparations,
Référent des outils métier (parc automobile, suivi carburant, suivi des véhicules, réservations pool),
Achats de nouveaux véhicules,
Vente de véhicules,